Datenschutz & Nutzungsbedingungen

Datenschutzerklärung für "DiVerso"

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die:

7interactive GmbH, Westendallee 92F, 14052 Berlin
Vertreten durch den Geschäftsführer: Michael Malsch
Amtsgericht Charlottenburg, HRB 117533B

Kontaktdaten: datenschutz@diverso-berlin.de

Das Projekt wird gefördert durch Mittel des Landes Berlins (Einzelplan 27, 2026/2027) über das Gesundheitsamt Treptow-Köpenick.

Gesundheitsamt Treptow-Köpenick, Hans-Schmidt-Str. 16, 12489 Berlin
vertreten durch die Amtsleiterin Mascha Lazar

2. Art und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im notwendigen Umfang zum Betrieb der Plattform "DiVerso".

2.1 Registrierungsdaten

Im Rahmen der Registrierung und Nutzung werden folgende Daten verarbeitet:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Name der Organisation

Diese Daten dienen ausschließlich der Einrichtung und Verwaltung des Nutzerkontos und der Authentifizierung und Kommunikation mit Nutzenden.

2.2 IP-Adresse

Die IP-Adresse wird temporär gespeichert, um die Sicherheit der Plattform zu gewährleisten und Missbrauch zu verhindern. Eine dauerhafte Speicherung erfolgt nicht.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung eines geschlossenen Fachportals zur Darstellung von Hilfsangeboten. Rechtsgrundlage sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb).

4. Speicherdauer

Nutzerdaten werden nur für die Dauer des aktiven Accounts gespeichert. Nach Löschung des Accounts werden sämtliche personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht. IP-Adressen werden nur kurzfristig gespeichert und anschließend gelöscht.

5. Hosting und technische Infrastruktur

Die Plattform wird betrieben auf Microsoft Azure mit Serverstandort in Deutschland. Es werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, insbesondere:

• SSL/TLS-Verschlüsselung
• Zugriffsbeschränkung auf verifizierte Nutzende

6. Einbindung externer Dienste

Wir haben uns in der Entwicklung wo möglich auf serverseitig gehostete OpenSource Komponenten beschränkt. Wo dies nicht möglich war, haben wir folgende externe Dienste eingebunden:

• Google Geocoding (für Adresskodierung)
• OpenStreetMap (für Adressdarstellung)
• DeepL (für Übersetzung)

Dabei kann es zur Verarbeitung von IP-Adressen durch diese Anbieter kommen.

7. Tracking und User-Profiling

Es erfolgt kein Tracking (z.B. Web-Analytics) und kein Nutzerprofiling. Zudem werden keinerlei Analyse- oder Marketingtools eingesetzt.

8. Sichtbarkeit von Daten

Personenbezogene Nutzerdaten sind nur für Plattformadministratoren und ggf. an der Entwicklung beteiligte, auf Datenschutz verpflichtete Personen sichtbar. Für andere Nutzende sind personenbezogene Nutzerdaten nicht sichtbar. Inhalte (Hilfsangebote) sind nur für eingeloggte, verifizierte Nutzende sichtbar. Es erfolgt keine öffentliche Indexierung durch Suchmaschinen.

9. Inhalte durch Nutzende

Nutzende stellen Inhalte eigenverantwortlich ein. Hierbei ist es untersagt, personenbezogene Daten Dritter zu veröffentlichen oder rechtswidrige Inhalte hochzuladen.

10. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene haben folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

11. Beschwerderecht

Es besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat des gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder des Sitzes des Verantwortlichen.

Nutzungsbedingungen für "DiVerso"

1. Geltungsbereich

Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung des Fachportals "DiVerso" durch registrierte Nutzende.

2. Zweck des Portals

"DiVerso" ist ein geschlossenes, kostenfreies Informationsportal zur Darstellung von Hilfsangeboten im Sozial- und Gesundheitskontext. Das Portal dient ausschließlich der Information und stellt keine Vermittlungsleistung dar.

3. Registrierung und Zugang

Der Zugang ist ausschließlich verifizierten Fachanwendern vorbehalten. Hierfür erheben wir den Namen, die E-Mail-Adresse, den Namen der Organisation de Nutzenden. Die Freischaltung erfolgt manuell durch den Portalbetreiber oder berechtigte Administratoren der betreffenden Organisation. Ein Anspruch auf Zugang besteht nicht.

4. Nutzung des Portals

Registrierte und freigegebene Nutzende können Inhalte (Hilfsangebote) suchen, einsehen und ausdrucken. Berechtigte Nutzende können zudem Hilfsorganisationen anlegen und dazugehörige Hilfsangebote einstellen. Alle Inhalte sind ausschließlich für den fachlichen Gebrauch bestimmt.

5. Pflichten der Nutzenden

Nutzende verpflichten sich, keine personenbezogenen Daten Dritter zu veröffentlichen, keine rechtswidrigen Inhalte einzustellen, keine irreführenden oder falschen Angaben zu machen, nur Inhalte hochzuladen, an denen sie die erforderlichen Rechte besitzen.

6. Rechte an Inhalten

Mit dem Hochladen von Inhalten räumen Nutzende dem Betreiber ein einfaches, räumlich und zeitlich unbeschränktes Nutzungsrecht ein, um Inhalte innerhalb des Portals darzustellen. Dies umfasst auch die Abbildung von eingestellten Inhalten in Screenshots, die im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit publiziert werden.

Nutzende versichern, dass keine Rechte Dritter verletzt werden und sie alle Inhalte rechtmäßig verwendet werden dürfen.

7. Moderation und Inhalte

Eine inhaltliche Prüfung vor Veröffentlichung erfolgt nicht. Der Betreiber behält sich vor, Inhalte jederzeit ohne Vorankündigung zu entfernen.

8. Löschung von Accounts

Accounts von Fachberatenden (Nutzenden) können durch einfache Mitteilung an das Admin-Team (z.B. per E-Mail oder Kontaktformular) gelöscht werden.

Mit Löschung werden alle personenbezogenen Daten gelöscht und alle Inhalte entfernt, sofern keine Übertragung innerhalb der Organisation erfolgt ist.

9. Haftung

Der Betreiber übernimmt keine Haftung für die Richtigkeit, Vollständigkeit, technische Verfügbarkeit oder Aktualität der Inhalte. Das Portal dient ausschließlich Informationszwecken und ist nicht Vermittler von Angeboten jedweder Art.

10. Verfügbarkeit

Ein Anspruch auf jederzeitige Verfügbarkeit besteht nicht. Wartung, Weiterentwicklung und technische Ausfälle bleiben vorbehalten. Die technische Kompatibilität mit allen derzeit verfügbaren Endgeräten wird nicht garantiert.

11. Finanzierung

Das Portal ist für Nutzende kostenfrei und werbefrei. Die Finanzierung erfolgt ausschließlich durch Zuwendungen des Landes Berlin (derzeit im Einzelplan 27, Doppelhaushalt 2026/2027).

12. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt ausschließlich deutsches Recht und Gerichtsstand ist Berlin.

13. Änderungen der Nutzungsbedingungen

Der Betreiber behält sich vor, diese Nutzungsbedingungen jederzeit anzupassen.